Faire vivre la solidarité
par des actions concrètes

Publiée le 5 août 2020

Offre n°193 - Secrétaire de direction

INTITULE DU POSTE

Offre n°193
Secrétaire de direction
en cours de recrutement

TYPE DE POSTE

CDI - temps plein
Durée CDI

LIEU / SERVICE

PARIS 75012
Service :
SIEGE

DESCRIPTION DU POSTE

La Fondation recrute pour son siège social, 34 rue de Picpus, 75012 Paris

 

UN-e secretaire DE DIRECTION (H/F)

CDI -Temps COMPLET - CCN (66)

 

Vos missions :

  • Assurer le secrétariat de la direction générale et des instances de la Fondation (mise en forme de documents, organisation de rendez-vous, suivi et mise à jour du planning des congés, classement des dossiers)
  • Assurer le suivi de différentes instances (calendrier et convocations du Conseil d’Administration, suivi des calendriers et convocations des comités sociaux et économiques, des comités centraux, des négociations sociales obligatoires, organisation matérielle des réunions)
  • Assurer le suivi de dossiers spécifiques (fournitures, suivi RGPD, journées professionnelles)
  • Gérer administrativement les centres de vacances de la Fondation (réservation, facturation, lien avec les gardiens, organisation de l'entretien)
  • Mettre à jour le site internet
  • Assurer le suivi de l'entretien des locaux du siège (ménage)
  • Classer et archiver des documents papiers et informatiques (revoir le mode de classement)

 

Salaire mensuel de 1850 à 1950 € sur 12 mois + tickets restaurant

COMMENT POSTULER ?

Envoyez une lettre de motivation et un CV jusqu’au 21 août 2020A l’attention de Madame la Directrice générale de la Fondation Jeunesse Feu Vertpar courriel : vchetaneau@fjfv.org      

Nous sommes à votre écoute

Vous pouvez nous trouver et nous contacter à tout moment pour une demande de renseignement et pout tout questionnement.