Faire vivre la solidarité
par des actions concrètes

Publiée le 5 février 2020

Offre n°184 - Une assistante de direction temps partiel CDD

INTITULE DU POSTE

Offre n°184
Une assistante de direction temps partiel CDD
en cours de recrutement

TYPE DE POSTE

CDD
Durée 5 mois

LIEU / SERVICE

PARIS 75012
Service :
SIEGE

DESCRIPTION DU POSTE

La Fondation recrute pour son siège social, 34 rue de Picpus, 75012 Paris

Du 1er avril au 31 août 2020 (remplacement congé maternité)

 

UN-e ASSISTANT-e DE DIRECTION (H/F)

Temps pARTIEL 20H/SEMAINE - CCN (66)

 

Vos missions :

  • Assurer le secrétariat de la direction générale et des instances de la Fondation (Conseil d’Administration)
  • Favoriser la communication (Fondation et multiples interlocuteurs) et gérer le courrier
  • Organiser des réunions (réservation salles, traiteurs, convocations aux participants, …), y participer et en rédiger le compterendu
  • Porter des dossiers spécifiques à l’échelle de la Fondation
  • Gérer administrativement les centres de vacances de la Fondation
  • Assurer la gestion des demandes de logement (1% patronal)
  • Mettre à jour le site internet
  • Créer des documents et des procédures, mettre en forme le bilan annuel d’activité
  • Classer et archiver des documents papiers et informatiques

 

Profil :

- BAC +2 secrétariat exigé (type BTS Assistant de gestion de PME PMI, Assistant de manager)

- Expérience de 5 ans dans un poste de secrétariat de direction

- Connaissance du monde associatif

- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet.

- Excellente orthographe. Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse indispensables.

- Sens des priorités, de la réactivité et respect des échéances.

- Qualités relationnelle et discrétion

 

Envoyez une lettre de motivation et un CV jusqu’au 29 février 2020

A l’attention de Madame la Directrice générale de la Fondation Jeunesse Feu Vert

par courriel : jfvsiege@fjfv.org      

COMMENT POSTULER ?

Nous sommes à votre écoute

Vous pouvez nous trouver et nous contacter à tout moment pour une demande de renseignement et pout tout questionnement.